מנהל הפרויקט בתכנון תב"ע: עמוד השדרה של קידום תכניות בוועדה המחוזית

החשיבות של מנהל הפרויקט בתכנון תב"ע

בעולם התכנון הסטטוטורי נדמה שכל גורם יודע בדיוק מה תפקידו: היזם מגיש בקשות, האדריכל מתכנן, ומהנדס התנועה, יועץ הנוף ויועץ הפרוגרמה מייעצים ומחשבים . אבל מי מחבר את כל החלקים לכדי תכנית אחת שמתכנסת ומתקדמת ליעדה? כאן נכנס לתמונה מנהל הפרויקט, הדמות שמרכזת את התהליך המורכב של קידום תב"ע ומחזיקה בידיה את מפת הדרכים שמובילה את התכנית מהחזון אל מסמכי תכנית ועד לתב"ע מאושרת בוועדה המחוזית.

מאחורי הקלעים של קידום תב"ע

תהליך ניהול תב"ע הוא מסע ארוך ומורכב הדורש תיאום הדוק בין היזם, האדריכל, עשרות יועצים, רשויות התכנון ומשרדי הממשלה השונים. לא פעם מדובר בשנים של עבודה סיזיפית שבה כל פרט קטן עלול לעכב את התכנית או להפיל אותה לחלוטין. הכול חייב להיות מדויק ומסונכרן כמו מקהלה בפילהרמונית. בפועל, רק מנהל הפרויקט הסטטוטורי אחראי לנצח על המקהלה. לא רק על לוחות הזמנים, אלא גם על יצירת הלכידות בין כל הגורמים המעורבים, מהמתכנן במשרד האדריכלים ועד הפקיד בוועדה המחוזית.

הוא זה שמזהה חסמים מבעוד מועד, מכין את הצוות לתגובה מהירה ומנווט בין אינטרסים מנוגדים כדי להבטיח שההליך יישאר במסלול הנכון. בעוד האדריכל מתמקד בהיבט התכנוני, מנהל הפרויקט רואה את התמונה הרחבה: כיצד מוציאים את התכנון לפועל, מה הן המשמעותיות עבור היזם, היועצים השונים, המשפטיים וחשוב יותר איך מוסדות התכנון רואות את הדברים.

המנצח של המקהלה

אין זה מוגזם לומר שמנהל הפרויקט הוא המנצח של מקהלת התכנון הסטטוטורי. הוא מניע את הצוות, מגדיר גבולות אחריות ומחזיק בראייה מערכתית הנדרשת לקידום תב"ע בסמכות ועדה מחוזית.

בלי ניהול נכון של תהליך התכנון, גם התכנית הטובה ביותר עלולה להיתקע לשנים.

ניהול פרויקט תב"ע דורש יכולת להתמודד עם מגוון רחב של תחומים: תכנון ערים, מדיניות תכנונית, דיני מקרקעין, תחבורה, סביבה, הנדסה וממשק עם רשויות. זו משימה שמצריכה לא רק ידע טכני, אלא גם רגישות אנושית ויכולת תמרון בין גורמים שונים, ציבוריים ופרטיים כאחד.

בין שרטוט למציאות

כל תכנית מתחילה כקו על גבי מפה, אך הדרך מכאן ועד לאישור הוועדה המחוזית ארוכה. במהלך הדרך משתנות דרישות, עולות התנגדויות, מתבצעות בדיקות חדשות ולעיתים מתחלפים בעלי תפקידים ברשויות.מנהל הפרויקט בתב"ע נדרש להיות שם לאורך כל הדרך, לוודא שכל שינוי יתורגם נכון במסמכים, שכל ישיבה תתועד, וכל משימה תתוזמן בהתאם ללוחות הזמנים שנקבעו.

זהו תפקיד שאין בו שגרה. יום אחד מתאמים עמדות עם היזם והאדריכל, ביום השני מתווכחים את התכנון ללשכת התכנון, ביום השלישי עוסקים בהכנת נספח תחבורה, ביום אחר בדיון בהתנגדויות או בכלל בתיאום בין יועץ הנוף למהנדס התנועה.הוא זה שמקדם את הליך התכנון הסטטוטורי באופן מתוזמר, מתמודד עם הערות מוסדות התכנון ומוודא שהצוות כולו שומר על עקביות בתוצרים. במילים אחרות, מנהל הפרויקט הוא עמוד השדרה של כל תכנית תב"ע.

כאן אנחנו נכנסים לתמונה - משירה, מומחים בניהול וקידום תב"עות בוועדה המחוזית, בליווי יזמים ואדריכלים לאורך כל שלבי התכנון הסטטוטורי.

בעידן שבו תהליכי קידום תב"ע נעשים מורכבים יותר ומרובים בדרישות ובממשקים, תפקידו של מנהל הפרויקט בתכנון הסטטוטורי הפך לאחד המרכזיים בעולם תכנון העירוני. הוא זה שמחזיק את החוטים, מוודא שהכול מתקדם בהתאם לתכנון ומתרגם רעיון על הנייר למציאות תכנונית.

במובן מסוים, מנהל הפרויקט הוא האדריכל של התהליך עצמו, לא של המבנה אלא של הדרך לאישור התכנית.

נכתב על ידי שוקי פירוז, מייסד ובעלים של חברת משירה י.פ